Vad är digital wayfinding för kontoret?
Digital wayfinding innebär att digitala skärmar används inomhus för att hjälpa människor att hitta rätt och ta sig till möten och andra bokade aktiviteter. De här skärmarna är särskilt användbara i stora eller komplexa miljöer som kontorsbyggnader, sjukhus, universitet och liknande arbetsplatser. Här går vi igenom vad digital wayfinding på kontoret innebär:
Vilka funktioner har en digital översiktsskärm?
-
Mötesrumsbokningar
Digitala skärmar kan visa scheman för möten, konferenser och evenemang i olika mötesrum. För att skapa en riktigt smidig upplevelse behöver de integreras med vanliga e-post- och kalendertjänster som Exchange, Microsoft 365 eller Google Workspace, så att de fungerar sömlöst med organisationens befintliga system för rumsbokning. På så sätt synkroniseras möten som användare lägger till i Outlook eller Google Kalender direkt till översiktsskärmen.
-
Interaktiva kontorskartor med vägvisning
Interaktiva kontorskartor ger medarbetarna en tydlig överblick över tillgängliga rum och skrivbord, vilket gör det enkelt att hitta och boka rätt arbetsplats med bara några klick. De kan också visa pågående och kommande möten, tillsammans med grundläggande vägvisning som hjälper människor att navigera kontoret mer effektivt. Det gör att både medarbetare och besökare snabbt kan se vart de ska gå och minskar förvirringen i större eller mer dynamiska arbetsmiljöer. Vill du fördjupa dig i hur realtidskartor förbättrar navigering och översikt på arbetsplatsen? Läs vår artikel om varför ert kontor behöver interaktiva kontorskartor.
-
Information om rum och platser
Information om specifika rum i byggnaden, till exempel antal sittplatser och tillgänglig utrustning, kan visas för att hjälpa användare att välja den plats som bäst passar deras behov.
-
Profilering och varumärkesanpassning
Designen på en digital översiktsskärm kan anpassas efter organisationens grafiska profil, vilket skapar en enhetlig upplevelse och stärker det professionella intrycket av arbetsplatsen som helhet.
-
Beläggning på arbetsplatsen
Snabba översikter över aktuell beläggning för mötesrum och skrivbord på den aktuella våningsplanen kan visas, vilket hjälper medarbetare att hitta lediga platser.
-
Beläggningsinsikter
Avancerade appar erbjuder inbyggd statistik som visar användning, beläggning och mötesbeteende för rummen, vilket ger värdefull data för att optimera användningen av kontorsytan.
-
(Valfritt) Bokningar direkt på skärmen
Vissa produkter, som GOGET Wayfinder X, gör det möjligt för användare att snabbt boka rum direkt från skärmen om lösningen används på en touchskärm.
Så förbättrar digital wayfinding medarbetarupplevelsen
Funktioner och teknik i all ära, men de skapar inte verkligt värde för en organisation om de inte ger tydliga fördelar för medarbetarna i deras vardag på arbetsplatsen. Så hur kan en stor översiktsskärm i lobbyn göra arbetsdagen på kontoret lite smidigare?
-
Ökad produktivitet
Medarbetare lägger mindre tid på att leta efter rätt plats eller känna sig osäkra, vilket leder till mer effektiv användning av både tid och resurser. De kan enkelt se vilka möten de ska delta i, när mötena äger rum och var de hålls.
-
Bättre navigering
Digitala översiktsskärmar hjälper medarbetare, besökare och kunder att snabbt och effektivt hitta rätt, vilket minskar tiden som läggs på att leta efter platser och bidrar till högre produktivitet.
-
Bättre besöksupplevelse
När stora och komplexa byggnader blir enklare att navigera förbättras upplevelsen för både besökare och medarbetare. En positiv besöksupplevelse stärker också bilden av företaget som professionellt och välorganiserat.
-
Uppdateringar i realtid
Digitala översiktsskärmar kan visa information i realtid, till exempel ändringar i mötesrummens tillgänglighet eller uppdaterade evenemangsscheman, så att användarna alltid har aktuell information. Det är särskilt värdefullt i dynamiska arbetsmiljöer där scheman ofta förändras.
-
Minskad belastning på personalen
Genom att ge tydlig vägvisning och relevant information minskar behovet av att personal hjälper till med navigering, så att de kan fokusera på viktigare uppgifter. Det är särskilt användbart i större organisationer där det kan vara svårt för nya medarbetare och besökare att hitta rätt.
-
Anpassning och flexibilitet
Skärmarna kan enkelt anpassas efter företagets grafiska profil, särskilda evenemang och specifika användarbehov, vilket gör dem till flexibla kommunikationsverktyg i byggnaden. Anpassningsbara funktioner gör att wayfinding-lösningen kan möta varje organisations unika behov.
Tips för en mer överskådlig och lättnavigerad arbetsplats
Investeringar i moderna kontorslayouter, loungeytor och andra förbättringar av den fysiska arbetsplatsen bör kompletteras med lösningar som gör arbetsdagen på kontoret smidigare för medarbetarna. Digital wayfinding är en viktig del av välorganiserade och användarvänliga kontorsmiljöer. Genom att implementera digital wayfinding inomhus kan organisationer hjälpa medarbetare och besökare att navigera kontoret mer effektivt, vilket stärker både produktiviteten, nöjdheten och den övergripande arbetsplatsupplevelsen.
Sammanfattningsvis är digital wayfinding ett viktigt verktyg för moderna kontor. Det gör det enklare att navigera stora och komplexa arbetsplatser och ser till att ingen går vilse i kontorsdjungeln. Från mötesrumsbokningar och uppdateringar i realtid till anpassningsbara vyer ger digitala översiktsskärmar flera fördelar som förbättrar upplevelsen för både medarbetare och besökare. Genom att integrera digital wayfinding i kontorsmiljön kan organisationer skapa en mer effektiv, lättnavigerad och välkomnande arbetsplats för alla.
Redo att göra kontoret enklare att navigera? Modern digital wayfinding hjälper medarbetare och besökare att snabbare hitta rätt mötesrum, skrivbord och kontorsytor med hjälp av realtidsinformation och interaktiva kartvyer. Boka en demo för att se hur ni kan skapa en mer effektiv och välkomnande arbetsplats.
