Gateway Engineers är ett fullserviceföretag inom samhällsbyggnad och civilingenjörstjänster. I över 70 år har de levererat innovativa och hållbara lösningar till kunder inom både offentlig och privat sektor.
Sedan 2016 använder Gateway Engineers Gogets rumsbokningssystem för att förenkla bokningen av mötesrum, minska administrationen och skapa en smidig upplevelse för medarbetarna.
Vi pratade med Dragan J. Lazic, Project & IT Manager, om Gateway Engineers erfarenheter av Goget.
Bransch
Samhällsbyggnad och civilingenjörstjänster
Hur länge har ni varit kund hos Goget, och vad fick er att välja oss?
Vi har varit kund hos Goget sedan 2016. Vi valde Goget eftersom vi behövde ett pålitligt och användarvänligt system för mötesrumsbokning som enkelt kunde integreras i vår verksamhet.
Den enkla installationen, i kombination med möjligheten att skala lösningen efter våra behov, gjorde att Goget stack ut jämfört med andra leverantörer. Produkterna är dessutom mycket välbyggda och av hög kvalitet.
Ur ett IT-perspektiv, hur säkerställde ni att systemet var säkert och uppfyllde era krav?
Säkerhet och efterlevnad är alltid högsta prioritet för oss. Innan vi implementerade lösningen granskade vårt IT-team Gogets systemarkitektur och databehandling för att säkerställa att den uppfyllde våra interna säkerhetskrav och policys.
Det var viktigt för oss att lösningen både var säker, stabil och enkel att administrera.
Vad uppskattar slutanvändarna mest med vår lösning?
Våra medarbetare uppskattar framför allt hur enkelt det är att boka mötesrum och hur smidigt lösningen integreras med Outlook. Gränssnittet är intuitivt, vilket gör att användare snabbt kan boka rum utan att behöva utbildning eller support. De uppskattar också att kunna se tillgänglighet direkt, vilket minskar bokningskonflikter och sparar tid.
Baserat på era erfarenheter, vilket råd skulle ni ge till andra som utvärderar den här typen av lösning?
Vi tycker verkligen om produkten! Det är viktigt att välja ett system som både är användarvänligt för medarbetarna och tillräckligt robust för IT-administration. Enkel användning är avgörande, men även säkerhet, skalbarhet och leverantörens support är viktiga faktorer. För oss uppfyllde Goget alla dessa krav.
Skulle ni rekommendera Goget till andra i er bransch – och i så fall varför?
Ja, absolut. Vi har till och med sagt till Goget att vi gärna ställer upp som referens. Det kan vara svårt att hitta en riktigt bra lösning för bokning av mötesrum, men Goget har överträffat våra förväntningar. Med över 25 konferensrum har Goget hjälpt oss att effektivisera rumsbokningen, minska den administrativa belastningen och skapa en bättre användarupplevelse för våra medarbetare. Det är en lösning som skapar verkligt värde, och vi rekommenderar den gärna till organisationer som vill förbättra sin arbetsplatseffektivitet.
