Användningsstatistik
& planering

Exportfilen innehåller grundläggande mätvärden per rum/skrivbord för att möjliggöra en djupare förståelse för hur resurserna för närvarande används och beslutstöd för hur utnyttjandet kan förbättras.

Vi mäter utnyttjandet av utrymmen på flera sätt för att snabbt kunna identifiera områden med potential för förbättring. Först kontrollerar vi beläggningen som en procentandel av den totala tillgängliga tiden och rangordnar den efter det totala antalet platser i rummet. Vi mäter också närvaron i förhållande till utrymmets kapacitet.

Med hjälp av dessa nyckeltal kan systemet snabbt identifiera rum som antingen sällan bokas eller är underutnyttjade, baserat på det totala antalet deltagare vid möten.

Ja, det är enkelt att filtrera så att endast insikter för en specifik plats (t.ex. område/byggnad/våning/zons) visas. Utöver detta kommer det unika bokningsflödesdiagrammet att visa flödet av reservationer över hela organisationens platser.

Utnyttjandestatistik kan hjälpa företag att optimera utnyttjandet av sina kontorsutrymmen genom att tillhandahålla realtidsdata om hur utrymmet används. Detta inkluderar antalet personer som använder utrymmet, varaktigheten av deras användning och de mest populära områdena inom kontoret. Genom att analysera dessa data kan företag fatta välgrundade beslut om den nödvändiga storleken och konfigurationen av sina kontorsutrymmen för att bäst stödja sina anställdas behov. Detta kan inkludera justeringar som att omfördela underutnyttjade områden eller öka storleken på kraftigt utnyttjade utrymmen.

För det första hjälper arbetsplatsinsikter organisationer att identifiera flaskhalsar och ineffektiviteter på arbetsplatsen, vilket gör att de kan göra förändringar som kan öka produktiviteten. För det andra hjälper arbetsplatsinsikter organisationer att bättre förstå hur deras kontorsutrymmen används och identifiera sätt att optimera användningen av resurser, såsom skrivbord och konferensrum. Dessa data ger i sin tur beslutsstöd för att anpassa storleken på ditt kontor.

För det tredje, genom att använda data för att informera beslut om design och layout av arbetsplatsen kan organisationer skapa en mer bekväm och trevlig miljö för de anställda, vilket kan leda till ökad tillfredsställelse. Slutligen, genom att identifiera sätt att optimera användningen av resurser hjälper arbetsplatsinsikter organisationer att minska kostnader och öka effektiviteten.

Workplace Insights är ett verktyg som samlar in och analyserar data om användningen av kontorsutrymmen, inklusive bokning och utnyttjande av rum och skrivbord. Denna data presenteras ofta i form av statistik, flödesscheman och värmekartor för att hjälpa organisationer att förstå och optimera sina arbetsytor.