Ett system för skrivbordsbokning främjar hybridarbete genom att ge anställda möjlighet att boka skrivbord och mötesrum vid behov, istället för att kräva att de är på kontoret hela tiden. Dessutom kan det främja samarbete genom att tillåta anställda att boka skrivbord eller mötesrum nära sina kollegor, vilket underlättar samarbete.
Ett system för skrivbordsbokning kan även hjälpa dig att optimera användningen av både kontorsutrymmen och skrivbord. Eftersom de flesta skrivbordsbokningsprogram även ger användarna data och insikter om hur deras skrivbord och kontorsutrymmen används, kan de också ge beslutsstöd för att anpassa kontorets storlek baserat på användningsdata. Ett system för skrivbordsbokning ger dina anställda en överblick över era kontor och visar när och var skrivbord finns tillgängliga. Detta hjälper till att förhindra onödig pendling när alla skrivbord är upptagna.