En rumsbokningspanel är en skärm som ger information om tillgänglighet och aktuell användning av ett konferensrum eller annan delad arbetsyta. Den är vanligtvis placerad utanför rummet och visar information om aktuella och kommande möten. Många rumsbokningspaneler visar också en realtidsvy av rummets kalender, vilket gör det enkelt för anställda att se när utrymmet är tillgängligt.
Förutom att visa information om möten, visar många rumsbokningspaneler även ytterligare detaljer som mötesrummets placering, antal sittplatser och rumsutrustning. Vissa displayer låter till och med anställda att boka mötesrum direkt på displayen. Dessa enheter är ofta anslutna till företagets kalendersystem och uppdateras i realtid när möten schemaläggs eller ändras.
