Vid utvärdering av olika skrivbordsbokningssystem är det viktigt att överväga flera faktorer, till exempel hur användarvänliga och lätta att implementera de är. Andra viktiga aspekter är om det går att anpassa systemet efter dina behov, som att ställa in maximal bokningslängd eller blockera vissa tider eller skrivbord. Dessutom bör systemet enkelt kunna integreras med dina andra system, som kalender och e-post, och ge användarna möjlighet att boka ett skrivbord via flera olika kanaler som mobil, surfplatta och dator.
Avslutningsvis är det viktigt att användarna kan välja om de ska vara sökbara i systemet och synliga på kontorskartor, vilket underlättar för kollegor att snabbt hitta dem när de behöver samarbeta. Den här funktionen bör även ge användare möjlighet att ändra sin status till ’på kontoret’, ’jobbar på distans’ eller ’på semester’.
