Det finns flera faktorer att ta hänsyn till när du väljer rumsbokningslösning. För det första bör systemet vara lätt att använda och förstå, med ett tydligt och intuitivt gränssnitt, samt enkelt kunna integreras med ditt e-post- och kalendersystem. För det andra ska systemet vara enkelt att implementera och användarvänligt, med möjlighet att göra bokningar från olika enheter, som mobiler, surfplattor, laptops eller direkt via mötesrumsskärmen.
Andra viktiga funktioner är statistik och analys över rumsanvändning, obligatorisk incheckning för att öka rumsutnyttjandet, samt möjligheten att filtrera och söka efter rum baserat på antal platser och utrustning. Dessutom bör du överväga om programvaran erbjuder anpassning av utseende och profil, eftersom mötesrumsskärmarna kan ha en avsevärd inverkan på kontorsupplevelsen.
