Vi mäter utnyttjandet av utrymmen på flera sätt för att snabbt kunna identifiera områden med potential för förbättring. Först kontrollerar vi beläggningen som en procentandel av den totala tillgängliga tiden och rangordnar den efter det totala antalet platser i rummet. Vi mäter också närvaron i förhållande till utrymmets kapacitet.
Med hjälp av dessa nyckeltal kan systemet snabbt identifiera rum som antingen sällan bokas eller är underutnyttjade, baserat på det totala antalet deltagare vid möten.